Information til elever om Ungeprofilen 2024/25

Informationsbrev til elever.

Kære elev 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune vil gerne invitere dig og andre unge, der går på en ungdomsuddannelse i København, til at deltage i en kommunal undersøgelse af unges trivsel og sundhed. Undersøgelsen hedder Ungeprofilen og gennemføres af Københavns Kommune. 

Hvad skal undersøgelsen bruges til? 

Ungeprofilen bidrager med at skabe viden om, hvordan det er at være ung i dag, hvilket hjælper kommuner og ungdomsuddannelser i deres arbejde. På den måde er dine svar med til at give alle unge et talerør og give skoler og kommuner ny viden om unges trivsel og sundhed. Resultaterne fra undersøgelsen bruges til at styrke den forebyggende indsats på ungdomsuddannelser og i kommunen, hvilket kan bidrage til at styrke unges trivsel og sundhed. 

Frivilligt at deltage 

Det er frivilligt at deltage i undersøgelsen, og hvis der er spørgsmål, som du ikke ønsker at svare på, kan du springe dem over. 

Ungeprofilen besvares i skoletiden fra d. 1. november 2024 til d. 24. januar 2025. Hvis du er under 18 år, vil dine forældre også blive informeret om undersøgelsen. 

Behandling af data

Når du besvarer spørgeskemaet, vil Københavns Kommune indsamle og behandle personoplysninger om dig til brug for udarbejdelsen af statistik om unges trivsel og sundhed i Københavns Kommune. 

Disse oplysninger behandler vi efter reglerne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven. Se beskrivelse af hvordan dine personoplysninger bliver behandlet nedenfor. Læs dem evt. sammen med dine forældre – især hvis du er under 18 år. 

Jo flere der besvarer spørgeskemaet, jo bedre og mere solid viden kan vi få om jer unge. 

Vi håber derfor, at du har lyst til at deltage i undersøgelsen! 

 

Med venlig hilsen 

Katrine Schjønning 
Folkesundhedschef Center for Forebyggelse og Folkesundhed 
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune

Information om behandling af personoplysninger i undersøgelsen

Vis alle

1. Disse oplysninger indsamler vi

Københavns Kommune behandler de personoplysninger, som du angiver i din besvarelse af spørgeskemaet. Spørgsmålene handler overordnet om trivsel, sundhed og risikoadfærd. Der vil i den forbindelse både være tale om almindelige og følsomme personoplysninger samt oplysninger om strafbare forhold. For eksempel: 

  • Almindelige personoplysninger som f.eks. alder 
  • Følsomme personoplysninger som f.eks. helbredsoplysninger 
  • Oplysninger om strafbare forhold f.eks. deling af billeder 
  • Fortrolige personoplysninger som dit CPR-nummer.

Formålet med at indsamle besvarelserne med CPR-numre er; 

  • at besvarelserne kan indgå i statistiske analyser om unges trivsel, sundhed og frafald foretaget af kommunes analyseenheder. CPR – numrene vil blive behandlet i pseudonymiseret form og med fortrolighed af analysemedarbejderne. CPR-numrene vil blive slettet efter 5 år. Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og resultater af analyser vil kun ske i anonymiseret form (dvs. ikke personhenførbar form). 

CPR-numrene vil blive slettet hos BørnUngeLiv, når data er overført til kommunens analyse enheder. Dit svar vil udelukkende blive brugt til statistiske analyser og vil aldrig kunne blive brugt til sagsbehandling. 

Når du skal besvare undersøgelsen, skal du logge ind med Unilogin, så vi kan identificere dig. Oplysningerne kommer fra Styrelsen for It og Læring. 

Alle oplysninger vil blive behandlet sikkert og fortroligt.

2. Formålet med vores behandling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune behandler dine personoplysninger med henblik på at få et aktuelt billede af unges overordnede trivsel og sundhed i kommunen og på landsplan. For at danne dette billede vil dine personoplysninger indgå i statistiske og videnskabelige analyser, der foretages af os.

3. Retsgrundlaget for vores behandling

Behandling af dine personoplysninger sker udelukkende med henblik på at udføre statistiske og videnskabelige analyser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og databeskyttelseslovens § 10. 

Vi behandler dit CPR-nummer med henblik på entydig identifikation med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere af dine personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive behandlet af vores databehandlere. Vi har indgået databehandleraftaler med databehandlerne og fører tilsyn med databehandlernes overholdelse af databehandleraftalerne efter gældende regler herom. Vores databehandlere består af Foreningen BørnUngeliv. 

Kun efter aftale med Københavns Kommune vil dine personoplysninger blive videregivet til forskere og forskningsinstitutioner til brug for forskning om unges trivsel og sundhed.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

De personoplysninger, som Københavns Kommune indsamler og behandler til brug for den statistiske undersøgelse, slettes 5 år efter udløbet af besvarelsesperioden. Personoplysningerne opbevares dermed i en periode efter, at undersøgelserne har nået sin ende med henblik på at følge udviklingen i kommunens unges trivsel og sundhed.

6. Undersøgelsens resultater

Vi viser kun resultater, hvor det ikke er muligt at genfinde enkeltpersoners svar. Det betyder også, at dine kammerater, lærere eller forældre ikke vil kunne se, hvad du har svaret.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at blive informeret om formålet med den undersøgelse, som du skal deltage i, og hvilke oplysninger der bliver behandlet om dig. Du har efter databeskyttelsesforordningens artikel 17 i særlige tilfælde en ret til at få slettet dine personoplysninger på et tidligere tidspunkt end det tidspunkt, der er angivet i afsnit 5 om opbevaring ovenfor. Reglerne i Databeskyttelsesforordningen artikel 15, 16, 18 og 21 om ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning eller indsigelse er imidlertid ikke gældende, da oplysningerne om dig indsamles alene til brug for statistik og videnskabelige analyser. 

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener, at den ikke er lovlig. Du kan kontakte Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk, pr. mail til dt@datatilsynet.dk eller på telefon 33 19 32 00.

8. Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til Sundheds-og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommunes behandling af dit barns personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dit barns ret til sletning, er du meget velkommen til at kontakte os på e-mail pmu@kk.dk.

9. Generelle spørgsmål om databeskyttelse

Hvis du har generelle spørgsmål til Københavns Kommunes behandling af dit barns personoplysninger, er du meget velkommen til at skrive til vores databeskyttelsesrådgiver (kk.dk).